+7 903 111 13 55

ПОЛИТИКА В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Настоящая политика обработки персональных данных (далее – «Политика») является систематизированным изложением целей, принципов, способов и условий обработки персональных данных, сведений о реализуемых требованиях к защите персональных данных ООО «ИТКОЛ ПРОПЕРТИ ФАСИЛИТИ МЕНЕДЖМЕНТ» (ОГРН 1167746173935) (далее – «Общество»).
Политика основана на требованиях Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее Федеральный закон № 152-ФЗ, Закон о персональных данных), иных нормативно-правовых актах Российской Федерации, устанавливающих порядок обработки и защиты персональных данных.
В соответствии с Федеральным законом №152-ФЗ Общество является оператором персональных данных. Сотрудничающие с Обществом организации не являются операторами данных, собираемых Обществом.

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после ввода в действие настоящей Политики.
1.2. Понимая важность и ценность персональных данных, а также заботясь о соблюдении конституционных прав граждан Российской Федерации и граждан других государств, Общество обеспечивает надежную защиту персональных данных.
1.3. Во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Закона о персональных данных настоящая Политика публикуется в свободном доступе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на Сайте Общества.

2. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

2.1. Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено, или определяемо с помощью персональных данных.
2.2. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к субъекту персональных данных, т.е. к такой информации, в частности, относятся: ФИО, год, месяц, день и место рождения, адрес, сведения о семейном, социальном, имущественном положении, сведения об образовании, профессии, доходах, номер телефона, адрес электронной почты для связи, фотои видеоизображение, переданное субъектом персональных данных Обществу, либо полученное Обществом посредством средств фотои видеофиксации, установленных в помещениях Общества; информация о кандидатах на вакантные должности, оставленная такими кандидатами при заполнении анкеты, включая информацию, содержащуюся в резюме кандидата, а также любая информация, размещенная на сайте в сети Интернет по адресу: www.ipfm.pro, которую Общество может получить о посетителях Сайтов и других физических лицах, передавших свои персональные данные во время использования Сайтов, его сервисов, программ и продуктов.
2.3. Под обработкой персональных данных понимается любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации и/или без использования таких средств. К таким действиям (операциям) относятся: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.4. Сайт ресурс, состоящий из веб-страниц (документов), объединенных общей темой и взаимосвязанных между собой с помощью ссылок, расположенных по адресу: www.ipfm.pro, права на доменное имя которого принадлежат Обществу.
2.5. Пользователь – любой посетитель веб-сайта www.ipfm.pro
2.5. Под безопасностью персональных данных понимается защищенность персональных данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Обработка и обеспечение безопасности персональных данных в Обществе в соответствии с федеральными законами, в том числе, но не ограничиваясь: Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 01 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом от 26 февраля 1997 года № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральным законом от 08 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Законом Российской Федерации от 07 февраля 1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей», Федеральным законом от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 29 ноября 2010 года № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», а также других, определяющих случаи и особенности обработки персональных данных, федеральных законов Российской Федерации, Уставом Общества, согласии субъекта персональных данных на обработку персональных его данных.

4. ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки, предусмотренным в разд. 5 настоящей Политики. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2. Общество может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
4.2.1. Кандидаты на вакантные должности Общества:

4.2.2. Работники и бывшие работники Общества:
4.2.3. Родственники работников и бывших работников Общества:
4.2.4. Лица, входящие в органы управления Обществом и не являющиеся работниками Общества; лица, являющиеся участниками/учредителями Общества:
4.2.5. Физические лица, с которыми Обществом заключаются договоры гражданско-правового характера, в том числе договоров на оказание услуг и/или подряда:
4.2.6. Представители юридических лиц – контрагентов Общества:
4.2.7. Посетители Общества:
4.2.8. Иные (заинтересованные) лица, в том числе пользователи Сайта:
4.3. Обработка Обществом биометрических персональных данных (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Предоставление биометрических персональных данных не может быть обязательным, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. Общество не вправе требовать от субъекта персональных данных предоставить его биометрические персональные данные и (или) дать согласие на их обработку, если в соответствии с федеральным законом получение оператором согласия на обработку биометрических персональных данных не является обязательным.
4.4. Обществом не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.

5. ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. Общество осуществляет обработку персональных данных субъектов в следующих целях:

6. ПРИНЦИПЫ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. При обработке персональных данных Общество придерживается следующих принципов:

6.2. Общество может включать персональные данные субъектов персональных данных в общедоступные источники персональных данных, в том числе путем размещения на Сайте, при этом Общество берет письменное согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
6.3. Общество не осуществляет обработку персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных, философских и иных убеждений, интимной жизни, членства в общественных объединениях.
6.4. Общество может осуществлять обработку персональных данных о состоянии здоровья субъекта персональных данных в следующих случаях:
6.5. Общество осуществляет трансграничную передачу персональных данных только на основании соответствующего согласия субъекта персональных данных.
6.6. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Общество вправе осуществлять передачу персональных данных третьим лицам, в том числе государственным органам, учреждениям, Банку России.
6.7. Общество вправе поручить обработку персональных данных третьим лицам с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этими лицами договора.
6.8. Лица, осуществляющие обработку персональных данных на основании заключаемого с Обществом договора (поручения оператора), обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом. Для каждого третьего лица в договоре определяются перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться третьим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом.
6.9. В целях исполнения требований законодательства Российской Федерации и своих договорных обязательств обработка персональных данных в Обществе осуществляется как с использованием, так и без использования средств автоматизации.
6.10. Совокупность операций обработки включает: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

7. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ И ОБЩЕСТВА В ЧАСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. Субъект, персональные данные которого обрабатываются Обществом, имеет право:

7.2. Общество в процессе обработки персональных данных обязано:

8. ТРЕБОВАНИЯ К ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

8.1. Общество при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного и/или несанкционированного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8.2. К таким мерам в соответствии с Законом о персональных данных, в частности, относятся:

9. СРОКИ ОБРАБОТКИ (ХРАНЕНИЯ) ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Сроки обработки (хранения) персональных данных определяются исходя из целей обработки персональных данных, в соответствии со сроком действия договора с субъектом персональных данных, требованиями федеральных законов, основными правилами работы архивов, сроками исковой давности.
9.2. Персональные данные, срок обработки (хранения) которых истек, должны быть уничтожены, если иное не предусмотрено федеральным законом.
9.3. Хранение персональных данных после прекращения их обработки допускается только после их обезличивания.

10. ПОРЯДОК ПОЛУЧЕНИЯ РАЗЪЯСНЕНИЙ ПО ВОПРОСАМ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

10.1. Лица, чьи персональные данные обрабатываются Обществом, могут получить разъяснения по вопросам обработки своих персональных данных, обратившись лично в Общество или направив соответствующий письменный запрос по адресу местонахождения Общества, указанному в едином государственном реестре юридических лиц.
10.2. В случае направления официального запроса в Общество в тексте запроса необходимо указать:

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Настоящая Политика является локальным нормативным актом Общества.
11.2. Настоящая Политика является общедоступной. Общедоступность настоящей Политики обеспечивается публикацией на Сайте Общества.
11.3. Настоящая Политика может быть пересмотрена в любом из следующих случаев:

11.4. В случае неисполнения положений настоящей Политики Общество и ее работники несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
11.5. Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицами, ответственными за организацию обработки персональных данных Общества, а также за безопасность персональных данных.